Dịch Vụ Tổ Chức Hội Khóa Gặp Mặt Chuyên Nghiệp Tại Quảng Ninh

Dịch vụ tổ chức hội khóa chuyên nghiệp tại Quảng Ninh do công ty truyền thông & tổ chức sự kiện Perfect Media thực hiện. Chúng tôi là nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín tại Việt Nam, hoạt động từ tháng 9 năm 2009 tại Quảng Ninh cũng như trên các tỉnh thành Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm Perfect Media cam kết mang tới chất lượng chương trình hội khóa, gặp mặt ấn tượng và nhiều cảm xúc.

Highlight 60 Năm Ngày Truyền Thống Trường Cao Đẳng Than – Khoáng Sản

Ca khúc “Con đường đến trường” – Hội khóa, kỷ niệm 30 năm ra trường

Kế hoạch tổ chức hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm ngày ra trường được thực hiện như thế nào?

Để bắt đầu lên ý tưởng tổ chức hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm 15 năm, 20 năm, 25 năm, 30 năm, 35 năm, 40 năm… ngày ra trường một cách chuyên nghiệp trước tiên bạn cần xây dựng kế hoạch chi tiết từng khâu, có timeline cho quá trình chuẩn bị như vậy sẽ giúp cho Ban tổ chức kiểm soát được mọi vấn đề chi tiết và khoa học. Quan trọng là sẽ phát huy được những thế mạnh của mỗi bạn trong khóa, phân công nhiệm vụ rõ ràng qua đó sẽ tạo ra tiền đề tổ chức được một sự kiện thành công rực rỡ.
I – Mục đích ý nghĩa
Dịp để tỏ lòng biết ơn, tri ân thầy cô, bạn bè được gặp gỡ giao lưu, sum vầy bên nhau ôn lại những ký ức tuổi học trò, hồi tưởng lại những kỷ niệm khó quên, sẻ chia những niềm vui, nỗi buồn trong cuộc sống cũng như công việc, tạo sự gắn kết hơn nữa tình bạn nghĩa thầy.

II – Yêu cầu
– Tổ chức chương trình đảm bảo phù hợp với điều kiện của khóa, ấn tượng, lắng đọng, ý nghĩa sâu sắc và trang trọng.
– Mời được đông đủ các thầy cô giáo cũ và ban giám hiệu hiện tại của Nhà trường.
– Tuyên truyền tới tất cả các bạn là thành viên trong mỗi lớp của khóa về sự kiện để các bạn không bỏ lỡ cơ hội tham dự buổi hội khóa, gặp mặt, kỷ niệm ngày ra trường.
– Lựa chọn ra Ban tổ chức trên tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, nhiệt tình, tất cả cùng mục đích xây dựng, đóng góp cho chương trình được diễn ra thành công.
– Thuê được đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội khóa, gặp mặt chuyên nghiệp tại Quảng Ninh, có nhiều kinh nghiệm tổ chức hội khóa như Công ty Truyền thông & Tổ chức sự kiện Perfect Media.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tổ chức hội khóa chuyên nghiệp tại Quảng Ninh

Lựa chọn dịch vụ tổ chức hội khóa chuyên nghiệp tại Quảng Ninh của Perfect Media, khách hàng được đồng hành bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, sáng tạo và quy trình tổ chức bài bản:

• Gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Perfect Media có bề dày hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, triển khai đa dạng các loại hình sự kiện doanh nghiệp/đơn vị, trong đó có các sự kiện hội khóa, họp lớp, gặp mặt và tri ân.
• Đội ngũ nhân sự sáng tạo, tận tâm: Ekip giàu ý tưởng, năng động, nhiệt huyết và luôn chú trọng từng chi tiết, từ concept, không gian đến nội dung chương trình, nhằm tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ cho khách mời.
• Dịch vụ tổ chức hội khóa trọn gói: Perfect Media cung cấp giải pháp từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế 2D–3D, sản xuất và cho thuê thiết bị, thi công trang trí, cung cấp nhân sự chạy sự kiện, đội ngũ vận hành chương trình đến cung cấp tiệc sự kiện. Mọi khâu trong quy trình tổ chức sự hiện hội khóa đều được phối hợp đồng bộ, giúp chương trình diễn ra chuyên nghiệp, chỉn chu và mãn nhãn.

Phối cảnh không gian 3D sự kiện hội khóa đẹp và giàu ý tưởng.

Cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hội khóa 

• Cổng chào

• Cho thuê nhà giàn – bàn ghế sự kiện theo concept về màu sắc

• Photo booth sự kiện hội khóa

• Các hạng mục thiết bị khác thường sử dụng trong sự kiện hội khóa như: thảm trải, standee, barrier, hastag, hashtag cầm tay, quạt điều hòa,….

Với giải pháp tổ chức hội khóa trọn gói tại Quảng Ninh, Perfect Media hướng đến việc kiến tạo một chương trình ấn tượng, giàu cảm xúc và lưu giữ những dấu ấn đẹp trong mỗi lần hội ngộ.

III – Nội dung công việc cần triển khai cho chương trình Hội khóa, gặp mặt:

– Quy mô chương trình (dự kiến số lượng các bạn và thầ cô tham dự)
– Hình thức tổ chức (khánh tiết và nội dung, kịch bản chương trình hội khóa như thế nào?)
– Xác định địa điểm và thời gian tổ chức
– Nguồn kinh phí tổ chức (mức đóng góp của mỗi thành viên dự kiến trên dưới 500.000đ/người và kêu gọi mạnh thường quân của Khóa tài trợ).
– Phân công nhiệm vụ từng ban:
+ Ban Tài chính
+ Ban Truyền thông (tuyên truyền tới các thành viên trong khóa về chương trình tổ chức hội khóa càng sớm càng tốt trên nhiều nền tảng truyền thông khác nhau)
+ Ban tổ chức sự kiện (liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội khóa, gặp mặt chuyên nghiệp tại Quảng Ninh)
+ Ban Hậu cần (dự kiến dùng tiệc ngồi bàn set menu hoặc Buffet?)
+ Ban An ninh
+ Ban Nội dung, kịch bản tổ chức cuộc họp
+ Ban Lễ tân
+ Ban liên lạc cho từng khu vực
+ Ban thư ký…

Quý vị cần tư vấn để được sử dụng dịch vụ tổ chức hội khóa, gặp mặt kỷ niệm ngày ra trường chuyên nghiệp tại Quảng Ninh hãy liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY TRUYỀN THÔNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN PERFECT MEDIA
VP Quảng Ninh: Khu 3 – Hùng Thắng – Bãi Cháy – TP Hạ Long – tỉnh Quảng Ninh
VP Hà Nội: Tòa CT1 Eco Green – Số 286 – Nguyễn Xiển – TP Hà Nội
VP Hải Phòng: Số 48 Lưu Quang Vũ, Ecopark Hải Dương, TP.Hải Phòng
HOTLINE/ZALO: 0977.369.942 – 0968.127.020
Email: tochucsukien.perfectmedia@gmail.com
Website: https://sukienperfect.vn/ – https://decorperfect.vn/
Facebook: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Perfect Media

Trần Thu Giang