Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cầu Giấy

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cầu Giấy đang trở nên rất phổ biến và được nhiều người quan tâm. Tổ chức sự kiện là để chúc mừng, đánh dấu một dấu mốc nào đó xảy ra tại các công ty, doanh nghiệp, tổ chức hay có thể là nhu cầu cá nhân để tổ chức hội nghị hội thảo, tổ chức tiệc tất niên, hay tổ chức lễ tri ân khách hàng, lễ khai trương khánh thành, lễ khởi công – động thổ – cất nóc, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, lễ công bố,…

Nếu bạn đang cần tổ chức sự kiện ở quận Cầu Giấy nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu, lúc này hãy lựa chọn cho mình một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – cung cấp dịch vụ trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ toàn bộ các giai đoạn trong quá trình tổ chức sự kiện: lên ý tưởng tổ chức sự kiện, lập kế hoạch tổ chức sự kiện, thiết kế, chuẩn bị, triển khai và hoàn thiện sự kiện.

Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện Perfect Media sẽ là một trong những thương hiệu uy tín để bạn có thể yên tâm hợp tác và trao gửi niềm tin để tổ chức sự kiện hoành tráng, chuyên nghiệp.

Một trong những bí quyết giúp Perfect Media luôn lấy được lòng tin từ phía khách hàng và triển khai thành công bất kỳ loại hình sự kiện nào mà chúng tôi tiếp nhận đó chính là luôn bắt đầu quá trình tổ chức sự kiện ở tâm thế chủ động thông qua cách đầu tư bài bản và chỉn chu ngay từ khâu lên ý tưởng và lập kế hoạch chiến lược cho từng dự án sự kiện. Chúng tôi sẽ triển khai và hoàn thiện, đóng gói trên từng bước của bản kế hoạch đã vạch ra:

Giai đoạn 1: Giai đoạn đầu cần lấy được đầy đủ thông tin về sự kiện:

• Tại sao lại tổ chức sự kiện này – mục tiêu của công ty bạn là gì?
• Khi nào sự kiện được tổ chức?
• Thành phần và số lượng khách mời sẽ tham dự sự kiện và thông tin nhân khẩu học của họ?
• Chủ đề hay key moment của sự kiện là gì?
• Địa điểm diễn ra sự kiện?
• Sự kiện sẽ mang lại giá trị gì cho khách mời?
• Ngân sách của bạn là bao nhiêu và bạn sẽ phân bổ nó như thế nào?

Khi biết được đầy đủ thông tin, đặc điểm của sự kiện, ngân sách dành cho sự kiện thì bước tiếp theo là lập kế hoạch triển khai sự kiện bám sát theo mục tiêu, giúp tối ưu hóa ngân sách và đáp ứng được nhu cầu mong đợi cao nhất của khách hàng.

Giai đoạn 2: Phát triển ý tưởng sáng tạo cho sự kiện

Ý tưởng sáng tạo của sự kiện phải phù hợp với hình ảnh của thương hiệu, đồng thời phải đưa ra câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để sự kiện đạt được mục tiêu đã đặt ra mà vẫn mang tính đổi mới, sáng tạo. Dựa trên những cân nhắc này, các quyết định phù hợp có thể được đưa ra liên quan đến hình thức của sự kiện, thời lượng, địa điểm hoặc chương trình của sự kiện, cùng những vấn đề khác. Điều quan trọng là sự kiện phải thống nhất về mặt hình ảnh, giúp khách mời dễ dàng nhận biết thương hiệu, bản sắc và cá tính của nó.

Giai đoạn 3: Tính thời gian ngược của các bước triển khai thực hiện

Tính thời gian ngược là một công cụ hỗ trợ cơ bản trong quản lý sự kiện, để ngăn chặn các chi tiết bị mất và những khoảnh khắc trong quá trình tổ chức sự kiện có thể phát sinh. Nhờ có bước này, để có thể hoàn chỉnh lại bản kế hoạch triển khai sự kiện một cách chỉn chu và chi tiết nhất.

Giai đoạn 4: Quản lý công tác hậu cần

Giám sát việc tổ chức vận chuyển người và hàng hóa đến địa điểm diễn ra sự kiện. Công tác hậu cần phải được lên kế hoạch, đảm bảo thời gian vận chuyển người và hàng hóa đến địa điểm tổ chức sự kiện phải đủ thời gian cho nhân sự thi công sự kiện hoàn thiện việc setup.

Giai đoạn 5: Công tác setup chuẩn bị trước sự kiện

• Hoàn thiện toàn bộ phần setup không gian tổ chức sự kiện, thiết bị tổ chức sự kiện.
• Phối hợp chặt chẽ với các đối tác cung cấp nhân sự sự kiện: MC, ca sỹ, diễn viên hài, nhóm múa, lễ tân, PG, múa lân,..Đảm bảo tất cả các nhân sự biết chính xác thời gian và địa điểm.
• Theo dõi chặt chẽ diễn biễn khâu chuẩn bị sự kiện so với bảng tóm tắt sự kiện
• Phối hợp với ekip quay phim, chụp ảnh sự kiện để bắt trọn được những khung hình và khoảnh khắc nổi bật của sự kiện.

Giai đoạn 6: Thu thập thông tin đánh giá sơ bộ sự kiện

Mục đích là đánh giá kết quả của sự kiện là gì, cảm giác của khách mời như thế nào, kế hoạch sự kiện đã diễn ra như thế nào, có đạt được các mục tiêu đã hoạch định trong bản kế hoạch hay không?

Chính từ giai đoạn này, chúng tôi sẽ tiếp nhận được những vấn đề hoặc lỗi phát sinh, cũng như những điểm mạnh trong sự kiện.

Thực hiện theo các bước của từng giai đoạn trên là chìa khóa để Perfect Media tổ chức một sự kiện được triển khai hiệu quả – thành công, nhưng ngoài ra, một khía cạnh khác cũng cần được xem xét: tính sáng tạo phải hiện diện trong tất cả các giai đoạn của quá trình tổ chức một sự kiện.

Cùng nhìn lại  sự kiện tiêu biểu do Perfect Media vinh đự được cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại quận Cầu Giấy:

Lễ kỷ niệm 13 năm thành lập thương hiệu Mailisa

Ngày 4 tháng 6 năm 2022 Mailisa long trọng tổ chức Lễ Kỷ Niệm 13 năm Mailisa có mặt tại Hà Nội. Chương trình đặc biệt có sự hiện diện của các KOLs là Hoa hậu, Á hậu, ca sĩ, diễn viên nối tiếng như Hoa Hậu Việt Nam Ngọc Hân, Á Hậu Huyền My, Á Hậu Tú Anh, ca sĩ Tuấn Hưng, Isaac, Erik, Đức Phúc cùng với sự xuất hiện của cô MC vô cùng duyên dáng và xinh đẹp Thanh Thanh Huyền.

Video Highlight Mailisa Hà Nội 13 năm một chặng đường

Trên đây là những chia sẻ hữu ích chi tiết về việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp yêu cầu đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ và sáng tạo từ tất cả các khâu trong quá trình chuẩn bị – setup – triển khai – đánh giá sự kiện.

Nếu bạn đang cần tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đáng tin cậy tại Cầu Giấy hoặc trên các quận huyện khác của Hà Nội và trên các tỉnh thành trên toàn quốc thì hãy liên hệ ngay với Công ty Truyền thông và Tổ chức sự kiện Perfect Media. Đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho bạn 24/7.

Thông tin liên lạc (HOTLINE/ZALO): 0977.369.942 – 0968.127.020
Công Ty Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Perfect Media
NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
VP Hà Nội: Tòa CT1 Eco Green – Số 286 – Nguyễn Xiển – TP Hà Nội
VP Hải Dương: Số 57 – Đào Đạo – TP Hải Dương
Email: tochucsukien.perfectmedia@gmail.com
Website: https://sukienperfect.vn/ – https://decorperfect.vn/

Nguyễn Thị Vân Dung