Lên Kế Hoạch Tổ Chức Tết Trung Thu Chuyên Nghiệp

Tháng 8 âm lịch đã đến, và bạn biết điều đó có nghĩa là gì – Tết Trung thu sắp đến rồi!

Tết Trung thu là sự kiện thường được tổ chức vào ngày 15 tháng 8 âm lịch hàng năm. Vào ngày này, hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị hoặc gia đình đều tổ chức chương trình trung thu thật vui vẻ, ấm cúng với người thân, bạn bè, đồng nghiệp và đặc biệt dành những tình cảm yêu thương cho trẻ em thiếu nhi.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức chương trình trung thu thì sẽ có rất nhiều yếu tố bạn cần cân nhắc. Và việc lập kế hoạch tổ chức trung thu chính là công cụ đảm bảo cho bạn mang đến trải nghiệm đáng nhớ trong lòng người tham dự trong thời gian dài sau khi sự kiện kết thúc.

Lập kế hoạch tổ chức trung thu là gì?

Kế hoạch tổ chức trung thu là bản phân tích chi tiết về tất cả các hạng mục liên quan trong sự kiện đồng thời có theo dõi được tiến độ công việc của tất cả các thành viên tham gia vào quá trình vận hành, tổ chức sự kiện. Một chương trình sự kiện trung thu ở bất kỳ cấp độ quy mô nào, diễn ra tại bất kỳ không gian nào thì đều có các nội dung chính sau: chủ đề sự kiện trung thu, ý tưởng tổ chức, đối tượng khách mời, thời gian & địa điểm, dự trù chi phí, trang trí sự kiện, các tiết mục giải trí, trò chơi trung thu,…

Lý do cần xây dựng bản kế hoạch tổ chức trung thu chuyên nghiệp

Hãy cùng xem lý do tại sao cần phải lập kế hoạch tổ chức tết trung thu chuyên nghiệp?

• Quản lý và thực hiện được đầy đủ các mục tiêu cần đạt được của sự kiện một cách chỉnh chu nhất.
• Dễ dàng theo dõi và quan lý sát sao tiến độ, thực trạng các hạng mục của sự kiện.
• Kịp thời đưa ra các phương án xử lý khi có tình huống phát sinh xảy ra.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu tổ chức sự kiện.
• Tối ưu các nguồn lực thời gian, tiền bạc, nhân lực hiệu quả.

Bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch tổ chức tết trung thu của mình bằng cách đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi sau. Nó sẽ giúp bạn xác định những thông tin cơ bản cho chương trình trung thu của bạn

• Mục đích của chương trình trung thu là gì? Bạn yêu cầu kết quả đạt được là điều gì?
• Ngân sách dự kiến dành cho sự kiện trung thu của bạn với con số cụ thể là bao nhiêu?
• Bạn muốn sự kiện vui tết trung thu diễn ra như thế nào?
• Bạn muốn sự kiện diễn ra ở đâu?
• Ngày và khung thời gian diễn ra chương trình là vào ngày nào, giờ nào?
• Đối tượng mục tiêu, khách mời tham dự sự kiện trung thu của bạn là ai?

Bạn có muốn được trợ giúp việc lập kế hoạch tổ chức trung thu chuyên nghiệp không? Perfect Media có đội ngũ nhân sự Event Planner giàu kinh nghiệm những người sẽ giúp bạn lập kế hoạch trung thu chuyên nghiệp. Bằng kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, chúng tôi biết cách tổ chức tết trung thu thiếu nhi độc đáo, đặc biệt và đáng nhớ.

Perfect Media sẽ cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức chương trình trung thu và xử lý tất cả các công việc liên quan đến sản xuất sự kiện để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ.

Sau khi xác định được những thông tin cơ bản về sự kiện đã nêu ở trên, nhân sự Event Planner của Perfect Media sẽ bắt tay vào công đoạn lập kế hoạch chi tiết sự kiện trung thu:

• Xây dựng kịch bản dẫn chương trình trung thu chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin chương trình và luôn bám sát theo khung chương trình

Dưới đây là mẫu kịch bản trung thu hay do Perfect Media phụ trách biên soạn và xây dựng nội dung:

TT	Thời lượng	Nội dung/Sân khấu	Âm thanh/Ánh sáng/Màn Led	Người thực hiện	Ghi chú
1	16h-18h	– Đón khách – Chụp hình checkin – Các bé vui chơi tại khu vực trẻ em	Nhạc nền Trung thu	– Lễ tân – Quay phim, chụp hình	Focus vào chụp hình, checkin, khu vui chơi
2	18h00-18h05	– Ổn định khách mời – Các bé thiếu nhi tập trung trước sân khấu chính	Nhạc nền Trung thu	MC	Focus vào Khu vực ghế ngồi
3	18h05-18h10	Tiết mục mở màn – Múa LED	– Led Backdrop – Ánh sáng màu	Vũ đoàn nhí	Focus vào sân khấu
4	18h10-18h15	MC tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu	– Led Backdrop – Ánh sáng trắng, follow. – Nhạc đại biểu	MC (chị Hằng và chú Cuội)
5	18h15-18h20	Đại diện Chủ đầu tư phát biểu	– Led để Backdrop – Ánh sáng trắng xanh, follow. – Nhạc đại biểu	Chủ đầu tư
6	18h20 – 18h40	Trao giải thưởng cho các bé	– Led Backdrop – Ánh sáng on – Âm thanh on	Đại diện chủ đầu tư
7	18h40 – 18h50	Lời cảm ơn của 1 bé đạt giải thưởng	– Led để Backdrop – Ánh sáng trắng xanh, follow.	1 bé đại diện cho các bé
8	18h50 – 19h	Trình chiếu video sự tích chú cuội	– Led chạy hiệu ứng – Ánh sáng on – Âm thanh on	MC
9	19h00 – 19h05	Biểu diễn tiết mục: Chú Cuội chơi trăng	– Led chạy hiệu  ứng – Ánh sáng on – Âm thanh on	Vũ đoàn nhí
10	19h05 – 19h10	Biểu diễn tiết mục xiếc	– Led Backdrop – Ánh sáng on – Âm thanh on	Đoàn xiếc Việt Nam
11	19h10 – 19h25	Mini game	– Led Backdrop – Ánh sáng on – Âm thanh on	Chú Cuội – Chị Hằng
12	19h25 – 19h30	Biểu diễn tiết mục “Chim Vành Khuyên Remix”	– Led Backdrop – Ánh sáng on – Âm thanh on	Ca sỹ nhí Vũ đoàn nhí
13	19h30 – 19h40	Biểu diễn lân sư	–  Hiệu ứng Led – Ánh sáng on – nhạc lân sư	Đội lân sư
14	19h40 – 19h55	Phá cỗ trung thu	– Hiệu  ứng Led – Ánh sáng on – Âm thanh on	Chú Cuội – Chị Hằng
15	19h55 – 20h00	MC cảm ơn và kết thúc chương trình tết Trung Thu.

• Lập bản timeline sự kiện

Với bản timeline sẽ giúp Event Planner của Perfect Media có thể bao quát toàn bộ các hạng mục công việc liên quan đến sự kiện đang được vận hành ra sao. Kiểm soát được thời gian và tiến độ công việc diễn ra vào khung thời gian được quy định để đảm bảo chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch. Trường hợp có vấn đề phát sinh, thì người Event Planner cũng dễ dàng phát hiện và đưa ra các phương án xử lý kịp thời.

• Trang trí sự kiện trung thu độc đáo

Đội ngũ thiết kế của Perfect Media sẽ bám sát concept sự kiện để lên ý tưởng thiết kế không gian sự kiện vừa đảm bảo thể hiện được ý đồ truyền thông của doanh nghiệp/đơn vị vừa mang đến không gian sự kiện trung thu tuyệt đẹp, lấp lánh khi màn đêm buông xuống.

• Xây dựng các chương trình giải trí vui vẻ.

Một bữa tiệc trung thu hấp dẫn sẽ không thể thiếu các tiết mục giải trí thú vị. Perfect Media cho thuê nhân sự biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp:

– Cho thuê nhân sự múa lân trung thu thiếu nhi giàu kinh nghiệm

– Cho thuê nhân sự biểu diễn xiếc – ảo thuật đặc sắc.

– Cho thuê ca sỹ – vũ đoàn uy tín.

• Xây dựng các trò chơi trung thu cho thiếu nhi cực vui nhộn.

Mời quý vị cùng tham khảo các video đặc sắc tại một số chương trình trung thu mà Perfect Media đã thực hiện:

Highlight tại Đêm hội Trăng Rằm HICT – Tân Cảng 2022

Highlight Đêm hội Trăng Rằm – Công ty CP Đầu tư Newland

Highlight Đêm Hội Trăng Rằm Giovanni Vĩnh Phúc

Nếu bạn muốn có được một sự kiện tết trung thu thiếu nhi đầy hấp dẫn, mê hoặc lòng người thì chọn Perfect Media là người bạn đồng hành cùng bạn. Khi hợp tác với Perfect Media, bạn sẽ không phải lo lắng bất cứ điều gì vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện.

Thông tin liên lạc (HOTLINE/ZALO): 0977.369.942 – 0968.127.020
Công Ty Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Perfect Media
NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
VP Hà Nội: Tòa CT1 Eco Green – Số 286 – Nguyễn Xiển – TP Hà Nội
VP Hải Dương: Số 57 – Đào Đạo – TP Hải Dương
Email: tochucsukien.perfect@gmail.com
Website: https://sukienperfect.vn/ – http://perfectmedia.com.vn/