Sắp đến những ngày cuối năm và nhu cầu tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội hay trên khắp các tình thành trên toàn quốc lại trở nên nhộn nhịp. Hầu hết các doanh nghiệp/đơn vị đã bắt đầu phải lên kế hoạch và chuẩn bị sẵn các nguồn lực trước khoảng 3 tháng để chủ động trong khâu tổ chức và lên được các phương án điều chỉnh cho bài bản.

Tiệc tất niên hay còn gọi là tiệc cuối năm, hoặc gọi year end party là một hoạt động truyền thống diễn ra vào ngày cuối năm để tổng kết các hoạt động và thành tựu quan trọng của một năm đã qua đối với từng cá nhân, tập thể và doanh nghiêp. Sự kiện không chỉ đơn thuẩn là một buổi liên hoan, tiệc tất niên mang trong mình ý nghĩa sâu hơn là cơ hội để mọi người cùng nhau nhìn lại những cống hiến, thành công và thách thức đã trải qua trong suốt một năm vừa qua. Đối với doanh nghiệp/đơn vị, tiệc tất niên giúp tạo không gian gắn kết thúc đẩy tinh thần đồng đội và tạo động lực cho nhân viên trong năm mới. Cùng với đó, đây là thời điểm thích hợp để vinh danh những cá nhân, tập thể xuất sắc đồng thời rà soát những kế hoạch và mục tiêu cho năm tiếp theo. Về phía nhân viên, đây là dịp gặp gỡ, chia sẻ niềm vui trong ngày tụ họp, gỡ bỏ căng thẳng trong công việc và chuẩn bị khởi động lại tinh thần hưng phấn cho một khởi đầu mới đang đến với những thách thức và cơ hội phía trước.

Doanh nghiệp/đơn vị nên tự tổ chức tiệc tất niên hay thuê đơn vị ngoài tổ chức sự kiện cho chuyên nghiệp?

Tự làm hay thuê ngoài tổ chức sự kiện tiệc tất niên? Câu hỏi này có lẽ cũng là câu hỏi bận tâm của rất nhiều người.

Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tổ chức sự kiện tiệc tất niên thường huy động nhân viên trong doanh nghiệp đứng lên tự xây dựng kịch bản, dự trù chi phí, tổ chức sự kiện để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên việc nhân sự không có kinh nghiệm về sự kiện mà đứng lên tổ chức sẽ gặp rất nhiều rủi ro và sự kiện trở nên kém hấp dẫn, thiếu chuyên nghiệp, không đáp ứng được mục tiêu làm truyền thông cho công ty. Hoặc nhiều người thường chỉ nghĩ tổ chức tiệc Year end Party rất đơn giản chỉ cần thay đổi địa điểm tổ chức sự kiện trong khi vẫn giữ nội dung kịch bản tổ chức của các năm trước hay lấy kịch bản có sẵn trên internet về áp dụng. Bình mới nhưng rượu cũ, liệu có để lại dấu ấn trong lòng người tham dự? và hiệu quả PR chương trình có được như mong đợi?

Hãy cùng phân tích chi tiết hơn về hai phương pháp tự tổ chức tiệc tất niên hay thuê đơn vị ngoài tổ chức tiệc tất niên để có cái nhìn chính xác và phù hợp với nhu cầu, đặc điểm của mỗi doanh nghiệp

Tự tổ chức tiệc tất niên

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí
• Khuyến khích nhân viên phát huy khả năng tổ chức, quản lý và sáng tạo

Nhược điểm:

• Gặp nhiều rủi ro hơn trong quá trình tổ chức sự kiện: rủi ro về tài chính, lỗi sự cố thiết bị kỹ thuật, rủi ro về thời tiết, rủi ro về nhân sự tổ chức sự kiện,…
• Thiếu kinh nghiệm xử lý rủi ro chuyên nghiệp
• Tổ chức sự kiện thiếu chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty
• Mặc dù tiết kiệm được chi phí cho nhân sự quản lý, nhân sự chạy sự kiện nhưng vẫn phải sử dụng các dịch vụ liên quan đến sự kiện ở bên ngoài: thiết kế và in ấn backdrop, sân khấu, âm thanh, anh sáng, hoa tươi, tiệc,… do vậy bạn vẫn phải phụ thuộc vào nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau, gây khó kiểm soát toàn bộ ekip chương trình và kéo theo là sẽ phải chịu khoản chi phí dịch vụ đắt đỏ hơn do không phải là khách hàng thân thiết của các nhà cung cấp dịch vụ cho sự kiện.

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ưu điểm:

• Hạn chế được tối đa các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời có các phương án dự phòng giảm thiểu rủi ro cho sự kiện
• Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm sẽ ứng phó tốt với các sự cố rủi ro xảy ra
• Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu, lịch sự, trang trọng, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp
• Chỉ cần làm việc chi phí với một nhà cung cấp dịch vụ duy nhất đó là đơn vị tổ chức sự kiện. Họ sẽ bao thầu tất cả các dịch vụ và cho bạn một báo giá chuẩn và tiết kiệm nhất cho tất cả các khoản mục dịch vụ đi kèm trong sự kiện
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nguồn lực nhân sự vào xử lý các công việc quan trọng khác của công ty.

Có lẽ lúc này bạn đã đưa ra được câu trả lời cho mình nên lựa chọn phương án tự tổ chức sự kiện hay thuê ngoài đơn vi tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm ở Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc thì PERFECT MEDIA sẽ là ứng viên sáng giá trong lĩnh vực này. Perfect Media được thành lập từ năm 2009, chúng tôi có đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm đã kinh qua hơn 2000 sự kiện trên toàn quốc, do đó nhân sự của Perfect Media có khả năng xử lý tốt các tình huống có thể xảy ra, sẽ trực tiếp điều hành và giám sát sự kiện để hạn chế tối đa các sự cố xảy ra trong chương trình. Bạn chỉ cần yên tâm tận hưởng những giây phút lắng đọng, niềm hân hoan tuyệt vời để tạm biệt năm cũ và chào đón nhiều điều may mắn của năm mới đang tới. Mọi việc còn lại đã có Perfect Media lo.

Perfect Media cam kết sẽ đem đến một bữa tiệc cuối năm thật ấn tượng và chạm đáy cảm xúc của khách mời, đồng thời mang đậm dấu ấn bản sắc của doanh nghiệp. Vui lòng tham khảo một số sự kiện tiệc tất niên cực kỳ độc đáo, ấn tượng do Perfect Media đảm nhận tổ chức sự kiện từ A-Z: từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, thi công, cung cấp trang thiết bị sự kiện, cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện.

1.Ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên độc đáo

Đội ngũ nhân sự Perfect Media luôn cập nhật xu hướng và sáng tạo những chủ đề, ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm với concept độc đáo và khác biệt. Giờ đây tiệc tất niên không chỉ đơn giản là buổi tiệc giao lưu, ăn uống, điểm lại thành tích của doanh nghiệp hoạt động trong một năm, những bữa tiệc tất niên thời nay là nơi để mỗi doanh nghiệp thể hiện nét văn hóa độc đáo và sự sáng tạo vượt mọi giới hạn

• • Year End Party theo phong cách Gatsby

Chương trình Year End Party 2022 và chúc mừng năm mới 2023 của công ty TNHH Deckers Outdoor Việt Nam được tổ chức với phong cách quý tộc và xa hoa Gatsby trong những năm 20 của thế kỷ trước tại nước Mỹ. Sự xa hoa, cổ điển lẫn quý phái đến từ đồ ăn, thức uống, hưởng thụ âm nhạc được rất nhiều người biết đến và tổ chức trong mỗi dịp sự kiện của đơn vị mình, thể hiện tính đẳng cấp và phong cách riêng cá tính trong event.

Deckers’s Year End Party 2022 Show Concept Gatsby – Highlight

• Tiệc tất niên cuối năm kết hợp dạ hội khiêu vũ

Buổi tiệc tất niên cuối năm kết hợp trang phục dạ hội cũng là ý tưởng độc đáo. Trong bữa tiệc này, các thành viên trong công ty sẽ được thoải mái khoe những bộ cánh đẹp và sang trọng nhất của những quý ông, quý bà sành điệu.

 

• Tiệc tất niên với ý tưởng trở về với không gian đón xuân Xưa

Year End Party_ Xuân Yêu Thương 2020 Newland được thiết kế và lên ý tưởng với concept nét xuân xưa, một không gian xưa với gian hàng truyền thống tre vách lá, câu đối, cánh quạt với những Decor ấn tượng đúng màu sắc và phong cách của Newland.

Trong sự kiện Tân Á Đại Thành Hợp Nhất Thành Công, Tân Niên Đại Phát 2020 , Perfect Media đã thiết kế các photo booth checkin phù hợp với nội dung quay trở về với không gian xưa: quán cafe vỉa hè, nhà may cổ điển, cửa hàng tạp hóa, khu chơi mini game thả bi, bịt mắt đập trống… Đây là điểm checkin vô cùng mới lạ, độc đáo và được đông đảo CBNV Tân Á Đại Thành thích thú và hưởng ứng checkin nhiệt tình.

• Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với ý tưởng liveshows biểu diễn nghệ thuật của nhân viên

Tiệc cuối năm chính là dịp tất cả CBNV trong công ty sẽ cùng nhau chung vui, chúc mừng những thành quả đạt được trong một năm và chào đón năm mới sắp đến. Để buổi tiệc thêm ấn tượng, thì những tiết mục văn nghệ đến từ các cá nhân, tập thể nhân viên trong công ty sẽ góp phần làm tăng tính hấp dẫn và sôi động của buổi tiệc. Nó cũng là dip để các nhân viên thể hiện năng khiếu nghệ thuật của mình.

2. Tổ chức và set up sự kiện tiệc tất niên cực kỳ chuyên nghiệp và sáng tạo

Tổ chức một buổi tiệc tất niên cuối năm thành công là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Không chỉ đơn giản là đặt tiệc và lựa chọn menu, mà còn cần xem xét nhiều yếu tố khác như không gian, trang trí, chương trình nghệ thuật, chủ đề tiệc và kịch bản chương trình.

Perfect Media là đơn vị chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là tiệc tất niên cuối năm. Chúng tôi đồng hành cùng bạn từ việc lên ý tưởng, dàn dựng và thi công toàn bộ sự kiện , cung cấp trang thiết bị sự kiện, cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ nhân viên của Perfect Media có nhiều năm kinh nghiệm, được đào tạo chuyên nghiệp và sáng tạo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tiệc tất niên cuối năm tuyệt vời nhất, với không gian lịch lãm, thực đơn phong phú và sự phục vụ tận tâm. Ngoài ra, chúng tôi còn đặc biệt quan tâm đến việc tạo nên một không khí thoải mái và vui vẻ cho mọi người tham dự. Chúng tôi luôn lắng nghe ý kiến và mong muốn của khách hàng để tạo nên tiệc tất niên cuối năm phù hợp và đáng nhớ.

Hãy để Perfect Media đồng hành cùng bạn, mang đến một buổi tiệc cuối năm trọn vẹn và thành công, là dịp để mọi người cùng chia sẻ niềm vui và kỷ niệm một năm làm việc đáng nhớ. Liên hệ ngay với chúng tôi để khám phá thêm về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà chúng tôi cung cấp:

Thông tin liên lạc (HOTLINE/ZALO): 0977.369.942 – 0968.127.020
Công Ty Truyền Thông & Tổ Chức Sự Kiện Perfect Media
NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
VP Hà Nội: Tòa CT1 Eco Green – Số 286 – Nguyễn Xiển – TP Hà Nội
VP Hải Dương: Số 57 – Đào Đạo – TP Hải Dương
Email: tochucsukien.perfect@gmail.com
Website: https://sukienperfect.vn/ – http://perfectmedia.com.vn/